Átvállalt költségek

Cégünk oktatási tevékenységet folytat, ügyfeleink állami intézmények, iskolák, óvodák. Az oktatási rendezvényeken ezen intézmények pedagógusai vesznek részt. A kiállított számláinkat az intézmények fizetik ki, de a résztvevő pedagógusok saját költségükön nem tudnak az oktatás helyszínén megjelenni, ezért ezen költségeiket (bérelt busz, MÁV, Volán, saját gépjármű költségei, esetenként szállás stb.) átvállaljuk és bizonylat ellenében kifizetjük részükre.Kérdésünk, hogy ezen átvállalt költségeket miként kell kezelni adózási illetve számviteli szempontból? Az SZJA törvény mely paragrafusai vonatkoznak erre az esetre?