hirdetés
További témák
Ez a cikk több mint 30 napja íródott, ezért előfordulhat, hogy a benne lévő információk már nem aktuálisak! Témába vágó friss cikkekért használja a keresőt

Szigorúbb adatvédelmi rendelet védi a dolgozók jogait májustól

  • adozona.hu

Jövő év május 25-én hatályba lép az európai unió adatvédelmi rendelete (General Data Protection Regulation, továbbiakban rövidítve GDPR), amely egységesíti a 28 tagállam adatvédelmi rendelkezéseit és felülírja a nemzeti jogszabályokat. A GDPR növeli a munkavállalók jogait, illetve a társaságok kötelezettségeit.

hirdetés
hirdetés

Mivel a munkáltató a munkaviszony során a munkavállalók személyes adatait kezeli, ezért adatkezelőnek minősül, így vonatkozik rá a GDPR. A GDPR szabályainak megsértése esetén bírság szabható ki, melynek mértéke 20 millió euró vagy a vállalkozás előző pénzügyi évi teljes világpiaci forgalmának a 4 százalékát kitevő összeg is lehet.

A GDPR megengedi, hogy a tagállamok jogszabályban, vagy a munkáltatók kollektív szerződésekben az előírtaknál pontosabb szabályokat állapítsanak meg a munkavállalók adatainak kezelésével kapcsolatban, a toborzástól a munkaviszony megszűnéséig. Ilyen lehet például annak meghatározása, hogy a munkaszerződésben található adatvédelmi hozzájárulás mikor tekinthető érvényesnek. Minden tagállamnak legkésőbb 2018. május 25-éig kell értesíteni a bizottságot ezen rendelkezésekről. Magyarország még nem fogadott el e témában részletesebb rendelkezéseket.

Zempléni Kinga munkaügyi ügyvéd szerint az alábbiakat kell megtenniük a munkáltatóknak az elkövetkező hónapokban:

– Át kell nézniük a jelenlegi szerződésmintákat, szabályzatokat, és meg kell állapítaniuk, hogy mely részek nem felelnek meg a GDPR-nek.

– A GDPR rendelkezései alapján módosítani kell a mintákat, és új eljárásokat kell bevezetni.

– Mintaválaszokat kell kidolgozni adatkérések esetén, annak érdekében, hogy a GDPR-nek megfelelően kommunikáljon a társaság.

– Az informatikai rendszert oly módon kell módosítani, hogy könnyen kereshetők legyenek az egyes munkavállalókra vonatkozó személyes adatok.

– Az adatvédelemmel foglalkozó munkatársak részére megfelelő adatvédelmi tréninget kell biztosítani.

– Lehetőség szerint online rendszert kell kialakítani a munkavállalók személyes adatainak tárolása és hozzáférése céljából.

A jelenlegi gyakorlat szerint a munkaszerződés általában tartalmaz egy rövid összefoglalót a személyes adatok kezeléséről és hozzájárulást a harmadik személy részére történő adattovábbításhoz. A jövőben a foglalkoztatás során csak bizonyos esetekben kezelheti jogszerűen a munkáltató a munkavállaló személyes adatait, ezért fontos, hogy a munkáltató helyesen állapítsa meg az adatkezelés jogalapját.

Ennek megfelelően, jövő májusig a munkáltatónak át kell vizsgálnia a munkaszerződés-mintát, és meg kell állapítania, hogy egyes adatokat milyen jogcímen kezel. A munkáltatóknak vélhetően egy részletesebb adatvédelmi tájékoztatást kell a munkaszerződésbe vagy az adatvédelmi szabályzatba foglalniuk, illetve egyedi hozzájárulásokat kell kérniük a munkavállalók adatainak kezelésére.

A munkavállalók jogai

A munkáltatónak olyan mechanizmust kell kialakítania, amely által egyebek között a munkavállalónak lehetősége van díjmentesen kérelmezni, illetve adott esetben megkapni különösen a személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését és törlését, valamint gyakorolni a tiltakozáshoz való jogát. A munkáltató ennek megfelelően köteles biztosítani a kérelmek elektronikus benyújtását lehetővé tevő eszközöket is, különösen, ha a személyes adatok kezelése elektronikus úton történik.

Adatvédelmi incidens

Az új szabályok értelmében személyes adat jogellenes kezelését vagy feldolgozását, megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását a munkáltatónak be kell jelentenie a felügyelő hatóságnak. Ha ez az incidens a munkavállaló személyes adatait érinti, akkor a munkavállalót is értesíteni kell.

Adatvédelmi tisztviselők

A jelenleginél szélesebb adatkezelői körben teszi kötelezővé az új, általános adatvédelmi rendelet a belső adatvédelmi tisztviselő kinevezését.  Ha erre kerül sor, akkor fontos, hogy a munkáltató megbizonyosodjon róla, valaki a szervezeténél vagy egy külső tanácsadó megfelelően felelősséget vállal az adatvédelmi eljárásoknak való megfelelésért, és elegendő tudással, támogatással és fennhatósággal rendelkezik ehhez.

Adatvédelmi hatásvizsgálat

Az új szabályok értelmében, ha az adatkezelés valamely – különösen új technológiákat alkalmazó – típusa valószínűsíthetően magas kockázattal jár a munkavállalók jogaira, személyes adataira nézve, akkor a munkáltató az adatkezelést megelőzően hatásvizsgálatot köteles végezni.

Adatvédelmi nyilvántartás

Megszűnik a NAIH hivatalos adatvédelmi nyilvántartása, a jövőben azonban minden munkáltatónak kötelessége nyilvántartást vezetni adatkezelési tevékenységeiről.

Adatvédelmi szabályzat

A munkáltató köteles adatvédelmi szabályzatokat elfogadni, amely az adatkezeléssel, a munkavállalók jogaival kapcsolatos főbb szabályokat tartalmazza.

Az előfizetéssel elérhető tartalmak között további cikkeket olvashat a témáról.

Válasszon csomagajánlataink közül:

Ha előfizetőnk, lépjen be!

Most még idei áron rendelheti meg előfizetését, előfizetéséhez már 2018-as HVG Adó- és Tb-különszámot küldünk, és ingyenesen vehet részt a System Media Kft. Adózás-2017 című képzésén is!
Az akció feltételei a 2017. szeptember 29-étől november 30-áig megrendelt, és 2017. december 8-áig befizetett előfizetésekre vonatkoznak.

* A termékek külön megvásárlása esetén fizetendő ár.
** A csomag megvásárlásával most akár 24 kreditpontot is szerezhet: az Adózóna.hu előfizetése után három személynek jár 2-2 kreditpont; és ha most rendel, kreditpont gyűjtő akciónk keretében további 22 kreditpontot gyűjthet a System Media Kft. online képzésével. Részletek>>


Hozzászólások (0)

Új hozzászólás

Kérjük, hogy szakértőinknek szóló kérdését ne kommentben tegye fel! Használja helyette a kérdés-válasz funkciót, kérdésében hivatkozzon az érintett írásra, lehetőleg annak URL-jét is megadva. A választ csak így tudjuk garantálni. Köszönjük!




TÖBB MINT TÖRVÉNYTÁR!
Ezért érdemes előfizetni!
hirdetés

Kérdések és válaszok

PTGSZLAH

Szolnoki Béla

adószakértő, könyvvizsgáló

Számla könyvelése

Pölöskei Pálné

adószakértő

Webshop

Szolnoki Béla

adószakértő, könyvvizsgáló

2017 november
H K Sze Cs P Sz V
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 1 2 3
hirdetés
FONTOS JOGSZABÁLYOK
  1. KATA és KIVA 2012. évi CXLVII. törvény a kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról
  2. Art. 2003. évi . XCII. törvény
  3. Áfa 2007. évi CXXVII. törvény
  4. Áht. 1992. évi XXXVIII. törvény
  5. EHO tv. 1998. évi LXVI. törvény az egészségügyi hozzájárulásról
  6. Ekho tv. 2005. évi CXX. törvény az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulásról
  7. EVA tv. 2002. évi XLIII. törvény az egyszerűsített vállalkozói adóról
  8. Helyi adó tv. 1990. évi C. törvény a helyi adókról
  9. Itv. 1990. évi XCIII. törvény az illetékekről
  10. Jöt. 2003. évi CXXVII. törvény a jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól
  11. Rega. tv. 2003. évi CX. törvény a regisztrációs adóról
  12. Szakhoz. tv. 2003. évi LXXXVI. törvény a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról
  13. Számv. tv. 2000. évi C. törvény a számvitelről
  14. Szja 1995. évi CXVII. törvény
  15. Szlarend 24/1995 PM rendelet
  16. Tao tv. 1996. évi LXXXI. törvény a társasági adóról és az osztalékadóról
  17. Tbj. 1997. évi LXXX. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről
  18. Tbj. vhr. 195/1997. (XI. 5.) Korm. rendelet a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény végrehajtásáról
  19. Tny. 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról
  20. Tny. vhr. 168/1997. (X. 6.) Korm. rendelet a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény végrehajtásáról

Ön korábban már belépett a HVG csoport egyik weboldalán. Ha szeretne ezen az oldalon is bejelentkezni, ezen a linken egy kattintással megteheti.

X