E-archiválás és hozzá kapcsolódó felelősség

Kedves Szakértő! Segítséget szeretnék kérni e-archiválás értelmezésével kapcsolatban. Szeretném helyesen tárolni a dokumentumokat (mind cégként, mind egyéni vállalkozóként), hogy ne lehessen belőle semmilyen probléma. Ebben a folyamatban jelenleg segítséget nyújt a könyvelőm, de értelemszerűen e-archiválás esetében nem szeretné, ha a felelősség őt terhelne, ami teljesen érthető. Utánanéztem, hogy a dokumentumokat dátum szerint, egyértelmű megnevezéssel kell tárolni, ami szerencsére eddig is így volt, viszont az a része nem volt egyértelmű, hogyan lehetséges azt "biztosítani", hogy a dokumentum tartalma ne változzon. Olvastam róla, hogy e-aláírás/hitelesítés kell hozzá, de ezt a részét már nem igazán értettem. Illetve nem tudom, hogy ennek mint cégtulaj/ügyvezető/egyéni vállalkozó e-aláírásának kell lennie, vagy ez lehet a könyvelőm által elvégzett folyamat is? Vagy akkor már őt terheli a teljes folyamat felelőssége? Bocsánat, ha kicsit kusza lett a kérdéskör, nehezen megfogalmazhatónak (és számomra értelmezhetőnek) tűnik az egész. Köszönöm előre is segítségét!