Munkába járás költségtérítése kérdéshez

Tisztelt Lepsényi Mária! Köszönöm gyors válaszát a közigazgatási határon belüli munkába járás költségtérítéséhez (https://adozona.hu/kerdesek/2026_3_31_Munkabajaras_koltsegteritese_kmw). Ezzel kapcsolatban egy kérdésem merült fel: kell-e valamilyen nyilatkozat a munkavállaló részéről, vagy megállapodás a két fél között, ami a költségtérítés elszámolásának alapja lesz, vagy elegendő a lakcímkártya másolata? Mint munkáltató, egy esetleges NAV-ellenőrzéskor mivel tudom igazolni, hogy ez adómentes költségtérítés, és nem egyéb béren kívüli juttatás? Válaszát köszönöm.