Bérjegyzék e-mailben küldése

Tisztelt Szakértő! Az alábbiak miatt kérném az állásfoglalását/véleményét: 1. lehetőség: A bérprogramunkban van arra lehetőség, hogy a munkavállalók bérjegyzékeit e-mailben el tudjuk küldeni a könyvelt cégeink munkavállalóinak (előre megadott e-mail-címre, melyet be tudunk állítani a bérprogramba). (Azaz a könyvelőirodánk e-mail-címéről kapják meg a könyvelt cégünk munkavállalói a bérjegyzékeiket.) 2. lehetőség: A bérprogramban van még arra is lehetőség, hogy tömörítve küldjük a bérjegyzékeket a könyvelt cégünknek és a könyvelt cégünk küldi tovább minden egyes munkavállalójának. Mindkét lehetőség esetén a bérjegyzék megnyitásához a munkavállaló adóazonosítója szükséges. Kérdéseink: 1.) A munkavállaló bérjegyzékét küldhetjük a könyvelőiroda e-mail-címéről? (vagy csak a könyvelt cégünk saját e-mail-címéről küldhetik?) 2.) Ha igen (azaz a könyvelőiroda e-mail-címéről is küldhető), akkor erről külön tájékoztatni kell a munkavállalót? 3.) A bérjegyzékek átvételét hogyan tudjuk dokumentálni? E-mailben be tudjuk állítani, hogy kérünk visszajelzést, de azt be lehet jelölni az e-mailre kattintáskor, hogy nem jelöli be a munkavállaló, hogy átvette? 4.) Ha könyvelőirodaként is küldhetünk bérjegyzéket, akkor a könyvelőiroda kötelessége lementeni, hogy a munkavállaló átvette a bérjegyzéket? (azaz nekünk kell lementenünk, hogy a munkavállaló átvette a bérjegyzéket? Köszönettel.