Kártérítés és számlázás

Dolgozóink részére a munkavégzéshez szükséges munkaruhát biztosítunk. Amennyiben a munkavállaló a részére átadott munkaruhát elveszíti, szándékosan vagy gondatlanságból megrongálja, illetve a munkaviszony megszűnésekor azt nem szolgáltatja vissza, az ebből eredő kárt megtéríttetjük vele. Álláspontom szerint ilyen esetben nem termékértékesítésről vagy szolgáltatásnyújtásról van szó, hanem kártérítésről, ezért a követelés nem minősül klasszikus ellenérték fejében teljesített ügyletnek. A követelés alapjául szolgáló dokumentum egy munkaruha-átvételi nyilatkozat, amelyben a munkavállaló előzetesen elfogadja, hogy hiány, elvesztés vagy károkozás esetén az előre meghatározott összeg munkabéréből levonható. Hasonló módon járunk el az alábbi eszközök esetében is: - belépőkártya, - öltözőszekrény kulcsa, - a munkába járáshoz biztosított buszhasználati chip, - egyéb, a munkáltató tulajdonát képező átadott eszközök. Kérdésem az lenne, hogy a fenti esetekben a munkavállaló által megtérített kár vonatkozásában szükséges-e számlát kiállítanunk a munkavállaló részére, vagy elegendő a kár megállapításának dokumentálása, valamint a munkavállaló előzetes levonási hozzájárulását tartalmazó nyilatkozat a munkabérből történő levonás jogszerű alkalmazásához? Segítségüket és állásfoglalásukat előre is köszönöm.