Költségelszámolás módja

Tisztelt Szakértő! Kis létszámú ügyvédi irodánk egyik munkavállalója saját zsebből fizetett egy cégműködéshez szükséges számlát saját bankkártyával belföldön. A kifizetésről készült számla, a cég nevére. Amit tovább szeretnénk számlázni az érintett ügyfélnek. A kérdésünk az lenne: 1. Hogyan és miként nyújtható be költségelszámolási kérelem a munkáltató felé, hogy a munkavállalónak visszatérítésre kerüljön a cég helyett kifizetett összeg? Jelenleg nem rendelkezünk belsős szabályzattal hasonló esetekre. 2. Van-e törvényben megszabott havi/éves költség, amit visszaigényelhet a munkavállaló? Kedves segítséget előre is köszönjük!