Jogos követelés vagy sem?

Tisztelt Szakértő! Köztestületként működő szervezetünk 2024 augusztusában központi e-mail címére, majd állítólag ajánlott levélben is fizetési felszólítást kapott egy 2022 júliusában kiállított számla kapcsán (2024 augusztusában fedezték fel, hogy a számlán lévő, 1 millió forintot meghaladó összeg nincs rendezve). A számlát semmilyen formában nem kaptuk meg (iktató rendszerben ellenőriztük, e-mailek között kerestük, de végül a számla kibocsátója is felvállalta, hogy "elfelejtette" elküldeni részünkre). Az anyag, amelyről a számla szól, átvételre került egy partnerünknél, tehát teljesítés történt. A kérdéses számláról a másolatot 2024 szeptemberében kaptuk meg, amelyen az adószámunk már a kiállításkor hibás volt, tehát akkor sem fogadtuk volna be, ha 2022 júliusában megérkezik. Költségvetési évünket 2022-ben lezártuk, 2023 márciusában a 2022. évről szóló beszámoló elfogadásra, majd közzétételre került. Követelés-e az a követelés, amelyről nincs információnk, se számlánk? Mi a megoldás az adott helyzetben? Szeretnénk a helyzetet békésen, ugyanakkor jogszerűen, szabályosan rendezni.