Számlakorrekció helyes eljárás

Tisztelt Szakértő! Egy oktatásszervezéssel foglalkozó vállalkozás a képzési díj éves összegét havi részletekben számlázza (pl. 1 200 000 Ft / 12 hónap). A hallgatók a szeptemberi és októberi elméleti oktatáson részt vettek, a két havi számlát ki is állították, és ők ki is fizették. Azonban a gyakorlati képzés kijelölt helyszíne túl messzinek bizonyult, ezt több tanuló jelezte, a cég pedig elfogadta a kifogást/érvelést, és visszautalta a korábban befizetett kéthavi díjat egyes hallgatóknak, akik a további oktatáson nem vesznek már részt. A kérdés: mi a helyes számviteli és számlázási eljárás? A visszautalt összeget a korábbi számlák sztornózásával/helyesbítésével kell rendezni, vagy elegendő a banki visszautalást egyéb ráfordításként (86) elszámolni, tekintettel arra, hogy részben már történt teljesítés? Köszönettel!