Bérelt gépkocsi üzemanyag-elszámolása

Tisztelt Szakértő! A következő kérdésben szeretném a segítségét kérni. Kft. az ügyvezető részére személygépkocsit bérel. Hat havonta hosszabbítjuk a szerződést, bérleti díjat fizetünk havonta, a szerződés szerint 3000 kilométert tehet meg egy hónapban a gépkocsival. Üzemanyag-elszámolással kapcsolatban szeretném kérdezni, hogy mennyit számolhat el havonta üzleti célra, milyen módon, mi alapján, útnyilvántartás, számla stb. Gépkocsiadót kell-e fizetni? Nagyon megköszönném a részletes válaszát, mert konkrét esettel hasonló leírást nem találtam. Nagyon köszönöm, üdvözlettel: Mária