Reprezentációs költség

Tisztelt Szakértő! Adott X Kft., amely sajtótájékoztatót szervezett, és erről állította ki a megfelelő TESZOR számmal a kimenő számláját. A számla mögött álló szerződést úgy kötötték meg a megrendelővel, hogy ők biztosítják a kávét, üdítőt és pogácsát, és ezek után a reprezentációs költségeket X Kft. fizeti meg. Ezekről a költségekről X Kft. kért számlákat. A következő kérdéseim lennének (X Kft. szemszögéből): Ezeket a számlákat áfa nélkül bekönyvelhetem? A reprezentációs költségeket X Kft. fizeti meg, ez így helyes eljárás? A költségszámlákat késve kaptam meg, járulékbevallás beadását követően, így lehetséges, hogy abban a hónapban adózom le (a repit), amelyik hónapban megkaptam a számlákat, vagy mindenképpen önellenőriznem kell a beadott járulékbevallást? Köszönöm előre is a segítségét!