Garanciális csere

Tisztelt Szakértő! Cégünk használt targoncát vásárolt két hónappal ezelőtt, de hamar kiderült, hogy valami probléma van vele, folyamatosan elromlik. Az eladó hajlandó kicserélni az eszközt, de mivel használt eszközök forgalmazásával foglalkozik, ugyanolyanra nem tudja cserélni, csak valami hasonlóra, valószínűleg a márkája is más lesz, az értéke is más lehet. Hogyan kell ezt bizonylatolnia a szállítónak? Jelen esetben számviteli bizonylat kiállítása elegendő, vagy számlát kell kiállítania az új eszközről? A régi eszközt nekünk kell visszaszámlázni az eladó felé, vagy neki kell helyesbítő/sztornó számlát kiállítani? Köszönettel: Mónika