Telephely létrehozása

Tisztelt Szakértő! Cégünk eltérő településen szeretne ideiglenes jelleggel – 2-3 év időtartamra – irodát bérelni, ahová a cég alkalmazottai közül a pénzügy, HR és vevőszolgálat költözne. Kérdésem, hogy telephelynek minősül-e ez esetben a bérelt iroda. Emellett milyen bejelentési kötelezettség terheli cégünket (ÁNYK 23T201T, esetleg cégjegyzékbe történő bejegyzés), illetve ez esetben meg kell-e osztani a hipát az önkormányzatok között? Ha igen, milyen módon történik a megosztás számszaki alátámasztása?