Alkalmazottak utazási költségtérítése

Egy korábbi cikkben azt olvastam, hogy az alkalmazottak napi munkába járásáért fizetett költségtérítés (30 forint/km) azoknak a dolgozóknak is jár, akik egy kocsiban utaznak. Tehát egy autóban a sofőr és még 3 munkatársa egy személygépkocsival járnak a lakóhelyükről a távoli munkahelyükre. Hogyan kell ezt igazolni?