Céges küldemény magán vámszámla

Egy kínai számlára vonatkozóan a DHL szállítás előtt vámkezelési díj megfizetését kérte. Ezt ki is fizettük céges kártyával, azonban a számlát magánszemély részére állították ki és azt mondják, hogy utólag nincs lehetőség módosításra, mert: "A küldemények magánszemélyes vámkezelése megtörtént a feladó által csatolt számla alapján, nincs lehetőség azt céges vámkezelésre módosítani, így a számlázási adatok sem módosíthatók cégesre." A kínai vásárlásról a cég céges számlát kapott (bár Wordben, amiben nyilván bármi bármikor átírható). Ezek szerint a DHL-nél másik számlát kaptak a feladótól, ahol nem a céges adatok szerepeltek. Ebben a formában el lehet ezt valahogy számolni? Végülis alkalmazott nevére szól és a cím is megegyezik az azóta már módosított székhellyel. Vagy mi a teendő ilyenkor?