Közös költség könyvelése, bizonylatolása

Kft. bérelt ingatlanánál közös költség elszámolását és rezsit milyen bizonylattal kell elszámolni, illetve, hova kell könyvelni? A bérbeadó adószámos magánszemély, számlát állít ki, de csak a bérleti díjról. Válaszukat előre is köszönöm!