Megbízási jogviszony bejelentése

Tisztelt Szakértő! Egy háziorvosi praxisban az orvos távollétében helyettesítő orvossal kell a betegeket ellátni. Erre megbízással veszünk igénybe más háziorvost. Általában nem tudjuk előre, hogy milyen napokon van rá szükség, ezért abban állapodtunk meg, hogy a hó végén számolunk el, akkor történik az adott havi helyettesítési napok kifizetése. Az eddigi gyakorlatunk az, hogy a kifizetés napján megcsináljuk a T1041-s nyomtatványt azokra a napokra (be- és kijelentés egyszerre), illetve hetekre, amikor helyettesített, mivel a kifizetés napi összege a minimálbér 30 százalékát meghaladja. Helyes-e ez az eljárás, vagy ha nem, mi a jó megoldás? Köszönettel!