Kiküldetési rendelvény kitöltése (időpont és időtartam)

Tisztelt Szakértő! Egyszemélyes kft. ügyvezetője a tevékenységéből kifolyólag hetente pár alkalommal az irodától (lakhelye és a munkavégzés helye is) eltérő helyszínekre (például ügyvédhez, bíróságra, partnerekhez megbeszélésre stb.) utazik, városon/megyén belül, saját autójával. Nyomtatványboltban vásárolt kiküldetési rendelvényt használna az üzemanyagköltség-norma alapján való adómentes elszámolására. Nem világos azonban, hogy az ő esetében miként történhet a kitöltése. 1.) A kitöltés dátumának valóban meg kell előznie az utazás dátumát/időpontját? Ez nehezen megvalósítható, hiszen sokszor hirtelen kell „kiszállni”, nincs idő az előzetes adminisztrációra, csak a nap végén tudná dokumentálni, hol és milyen tevékenységeket végzett. 2.) Az időtartam mindenképpen kötelező tartalmi elem? Általában max. 4 óra. Köszönjük válaszát!