Dolgozói bankkártyás számlakiegyenlítés

Tisztelt Szakértő! Társaságunknál az anyacég belső szabályozása okán a céges bankkártyák használata megszüntetésre került. Ugyanakkor vannak olyan szállítók, akiknél csak bankkártyával történhet a szállítói számláink kifizetése. Ezekben az esetekben a szállítói számlák kiegyenlítését a dolgozók a saját bankkártyáikkal oldják meg. Ezt követően a társaság a szállítói számla, a dolgozó kiegyenlítési bizonylata, valamint a társaság és a dolgozók között felvett jegyzőkönyv/megállapodás alapján megtéríti az általuk kiegyenlített összeget az ő saját bankszámlájukra történő átutalással. Ez a számlakiegyenlítési mód havonta 1-2 számlát érint. A fentiekre tekintettel a társaságnál egy belső szabályzat (ügyvezetői utasítás) került kialakításra, amely alapján a saját kártyát használó dolgozónak előzetesen engedélyeztetni kell a saját kártyás számla kiegyenlítését. Továbbá a saját kártyát használó dolgozó a kártyahasználat hónapjában ehhez kapcsolódóan egyéb bérként pár ezer forintos költségtérítést kap. Kérdésünk: megfelel-e ez a hatályos adózási és egyéb jogi szabályozásnak? Megtisztelő válaszát előre is köszönjük!