adozona.hu
Leltározás home office-ban
http://adozona.hu/kerdesek/2021_9_28_Leltarozas_home_officeban_xwa
Leltározás home office-ban
A társaság székhelyén és telehelyein több ezer munkavállalóval és IT eszközzel nyújt ügyfelei részére szolgáltatásokat. A távmunka, valamint a hibrid (irodai és home office) munkavégzés miatt az IT eszközök túlnyomó része nem a társaság székhelyén vagy telephelyein lelhető fel, hanem többnyire a munkavállalók otthonában. A társaság leltározási és leltárkészítési szabályzata legalább háromévente írja elő a tárgyi eszközök leltározását. A szabályzat szerint a dolgozóknál használatban lévő laptopok, ipadek, tabletek esetében a leltározás oly módon történik, hogy a társaság megvizsgálja azt, hogy a mérleg fordulónapját megelőző negyedévben mely eszközök jelentkeztek be a céges hálózatra. A hálózati bejelentkezéssel egyértelműen azonosítható a laptop, mivel a hostnéven keresztül azonosítható az, hogy mely leltári számú eszköz jelentkezett be a hálózatra (adatbiztonsági okokból nem lehetséges privát gép hostnevét átírni és a privát gépről a hálózatra bejelentkezni). Egy adott időszak hálózati bejelentkezéseire vonatkozó lekérdezésben szerepel az eszköz hostneve, a hostnévhez tartozó eszköz leltári száma és a munkavállaló email címe, mellyel dokumentálható az eszköz létezése és működőképessége, továbbá cégszerű használata is, mivel ha az eszközt eltulajdonítják, akkor jelszó hiányában a hálózati bejelentkezés nem lehetséges. Eleget tesz-e a társaság a fentiekben részletezett hálózati bejelentkezésen keresztül történő leltározási eljárással a számviteli törvény előírásainak?