Adott, kapott előleg könyvelési bizonylata és könyvelése

Tisztelt Szakértő! Egy használt mezőgazdaságigép-kereskedő kft. Kínából szerzi be a nagy értékű gépeket. A kínai partner előre kéri a gép értékének bizonyos százalékát egy levélben, de semmilyen előlegszámlát, díjbekérőt nem állít ki. A cég a 454 Szállítók T oldalára könyveli a bankkal szemben az előre elutalt pénzt. Számlát a teljes vételárról a gép tényleges leszállításakor ad a kínai partner. Szerintem ez nem helyes. Felvetésemre a cég azt mondja, hogy képtelenség a kínai partnertől bármilyen előlegszámlát vagy díjbekérőt kérni, nem küldenek. Ugyanez a cég, amikor ezeket a gépeket eladja az EU-ba (például Szlovákia), akkor az előre kapott vételárat (bizonyos százalék) a bankkal szemben a 311 Vevők főkönyv K oldalára könyveli, és előlegszámlát nem állít ki. Hogyan járunk el helyesen, milyen számviteli bizonylatot kell megkövetelnünk, és hogyan könyveljük helyesen az előre adott és előre kapott pénzösszegeket a fenti esetekben? Válaszukat előre is köszönöm. Polyák Márta