Lakbér

Tisztelt Szakértő! Cégünk lakást bérel az ügyvezető igazgató számára, aki 120 kilométerre lakik a munkahelyétől. A lakásbérleti szerződést a cég és egy magánszemély (tulajdonos) kötötte. Jól tudom, hogy ebben az esetben számla kiállítása nem kötelező, csak egy pénzügyi bizonylatra van szükség? A lakbért bérleti díjként könyvelem a pénzügyi bizonylat kelte alapján, vagy a díj kifizetésekor? Továbbá klímaberendezést szereltetett fel a lakásba a cég, amelynek az árát várhatóan 2 év alatt "lakják le". A klímát tárgyi eszközként aktiválom, majd a "lelakás" ütemében értékesítem a magánszemély részére? Milyen megoldás lehet még? Köszönettel: Á.