Gyed alatt munkavállalás

Tisztelt Szakértő! Gyeden lévő kismama szeretne visszajönni dolgozni, heti 5 órában. Kérdésem a következő: milyen szerződést kell kötnöm vele, ezt a jogviszonyt be kell-e jelenteni a 1041-es nyomtatványon, vagy elég jelezni a 1808-as nyomtatványon a gyed melletti foglalkoztatást? Ilyen esetben kötelező a szabadságot kiadni, vagy a szabadság akkor is kiadható majd, ha letelik a gyed és a gyes? Köszönettel: E. Jánosné