Utazási költségtérítés

Tisztelt Szakértő! Cégünk nonprofit közhasznú kft., pályázaton nyert támogatást az erdélyi magyar műveltség megőrzésére, támogatására. A lehetőségekről és igényekről folytatott megbeszélésre román állampolgárságú magánszemélyek jönnek irodánkba. Társaságunkkal nem állnak jogviszonyban. Milyen feltételek mellett fizethetünk nekik utazási költségtérítést? (Vonat vagy saját autó használata esetén.) Köszönettel: Bleier Györgyi