Előre utalásból származó kötelezettség elévülése

Tisztelt Adószakértő! Intézményünk szolgáltatásainak igénybevevői a szolgáltatások ellenértékének megfizetésére előre utalnak az intézmény bankszámlájára tetszőleges összeget, majd később rendelkezhetnek arról, hogy a bankszámlánkra utalt összegből mely számlákat egyenlítenek ki. Ezzel kapcsolatosan a következő kérdések merültek fel: Vannak olyan partnerek, akikkel szemben a fent említett módon keletkezett kötelezettségállomány azután is fennmaradt, hogy a szerződéses jogviszony több éve megszűnt. Ezen kötelezettségeket szeretnénk kivezetni a könyvelésünkből. Kérdésünk, hogy ezzel kapcsolatosan milyen teendőink vannak? Figyelembe vehető-e az ötéves elévülési szabály, illetve milyen tájékoztatási kötelesség van a partner felé a kötelezettség elévültté minősítése előtt? Megtisztelő válaszát előre is köszönöm!