Gépjármű-költségtérítéshez törzskönyv, forgalmi

Tisztelt Szakértő! Megbízási szerződés alapján adómentes költségtérítést fizetünk külső szakértőknek. Bekérhetjük-e a saját tulajdonú gépjárművének törzskönyvét, illetve a forgalmit? A JSZP-rendszerben csak a gépjármű adatai vannak, a tulajdonosról nincs adat. Egyes vélemények szerint nem kérhetjük be és nem tárolhatjuk a forgalmit és a törzskönyvet adatvédelmi okokból. A dokumentumokat egy zárt informatikai rendszerbe töltik fel, ahol a felhasználók csak a saját adataikat és az általuk feltöltött dokumentumot látják, rajtuk kívül az utazást ellenőrző munkatársak. De akkor hogyan ellenőrizzünk? Bármilyen JSZP-t is becsatolhat, mert azt nem tudjuk ellenőrizni, hogy kié. Előre is köszönjük a választ.