Alapítványi tevékenység reprezentációs költség

Tisztelt Szakértő! Adott alapítvány az újszülöttek világrajövetelében segítő munkatársakat támogatja. Szülésznői kongresszust szerveznek, ahol a konferenciához kapcsolódó étkezés is lesz. A szervezést együttműködési megállapodás alapján egy külsős cég végzi. Kérdésem, hogy ebben az esetben az étkezés reprezentációköteles-e, a számlán szükséges-e az étkezés feltüntetése? Köszönöm válaszát!