Utazási és szállás költség megtérítése nem munkavállaló számára

Tisztelt Szakértő! Milyen módon lehet nem munkavállaló részére kifizetni, megtéríteni az utazási és a szállás költséget? A konkrét kérdésem az lenne, hogyan lehet magánszemélynek, aki nem a cég munkavállalója, nem áll megbízási jogviszonyban sem a céggel, illetve nem is alvállalkozója a cégnek külföldi rendezvényen való részvételhez, a rendezvény belépődíját, a rendezvény ideje alatt a szállás költségét és a kiutazásának költségét megfizetni? Kell-e bármilyen adóvonzattal számolni ebben az esetben? Megveheti-e maga a cég ezeket a kiküldetéssel kapcsolatos tételeket? A cég nevére szóló számla mellett milyen iratok igazolhatják a cég üzleti tevékenysége érdekében való jogosságot? Az utazó, akinek a költségét megtéríteni kívánná, a cég kapcsolattartója, nem munkavállalója a nemzetközi piacon. Megtisztelő válaszát köszönöm!