Ingatlanbérlés külföldi ügyvezető részére

Tisztelt Szakértő! Társaságunk a német állampolgárságú ügyvezető részére magánszemélytől kétszobás ingatlant bérel bérleti szerződés keretében. Az ügyvezető a tevékenységét a társaságban megbízási szerződés keretében, ingyenesen látja el. A megbízási szerződés tartalmazza, hogy társaságunk az ügyvezetőnek a feladatai ellátásával kapcsolatos költségeit az erre vonatkozó számlák és bizonylatok ellenében megtéríti. Az ügyvezető Magyarországon tajszámmal és adószámmal nem rendelkezik. Az ingatlan bérleti díja és a kapcsolódó költségei mint közüzemi díjak, fenntartási költségek, berendezési tárgyak elszámolhatók-e a társaságnál költségként, illetve adó- és járulékfizetési kötelezettség terheli a társaságot vagy az ügyvezetőt? Hogy járunk el helyesen? Köszönöm szépen válaszát előre is!