Utazási költség kifizetése

Tisztelt Szakértő! Önkormányzati tulajdonú nonprofit kft. részéről kérdeznék: programokat szervezünk. Az előadókkal megbízási szerződést kötünk, akik sok esetben csak az utazási költség kifizetését kérik, fellépési díjat nem. Az ő részükre kifizethető-e így az utazási költség (vonatjegy, vagy gk. norma szerinti elszámolás, költségátalánnyal)? Kell-e hozzá kiküldetési rendelvényt írnunk, vagy egyszerűen, szabadon szerkesztett elszámolási lappal kifizethető? A vonatjegy elszámolásához számla is szükséges, vagy maga a jegy elegendő? Köszönöm előre is a választ!