Munkavállaló későn leadott orvosi igazolása

Tisztelt Szakértő! Építőipari cégben dolgozó alkalmazottaink esetében többször előfordult az a probléma, hogy a dolgozó nem jelent meg a munkahelyen munkaidőben, esetleg több napig is távol volt. Telefonon nem volt elérhető, aztán egyszer csak újra munkába állt. Ilyen esetben előfordult, hogy orvosi igazolást hozott a hiányzásról, vagy annak egy részéről. Sajnos néha az igazolást már a havi bérszámfejtés, esetenként a havi járulékbevallás beadása után adta le. A hiányzásról a bérszámfejtő kolléga nem mindig kapott értesítést, ilyenkor munkavégzést számfejtett. Ha kapott építésvezető kollégától értesítést az adott dolgozó hiányzásáról, de orvosi igazolást nem, akkor vagy fizetett, vagy fizetés nélküli szabadságot számfejtett, a vezetői utasításnak megfelelően. Ha a bérszámfejtés, bérfizetés napja, illetve a járulékbevallás napja után mégiscsak érkezik egy orvosi igazolás előző havi betegállományról, kell-e módosítani a számfejtést és a bevallást? Köszönöm előre is megtisztelő válaszát!