Repülőjegy elszámolása

Tisztelt Szakértő! Munkavállalónk Olaszországban tartózkodott üzleti út céljából. Kérdésem a költségek elszámolásával kapcsolatosak. Első körben felmerült egy repülőjegy-vásárlás, melyről számlát nem kaptuk, csak a foglalással kapcsolatos más egyéb dokumentumok állnak rendelkezésünkre. Ezt a költséget elszámolhatjuk személyi jellegű egyéb kifizetésként, ha írunk egy külföldi kiküldetési rendelvényt? További költségünk a szállásról szóló számla, jól gondolom, hogy ez igénybe vett szolgáltatás költségei között számolható el? A számlán szerepel 19% olasz áfa, melyet cégünk nem kíván visszaigényelni, ezt az áfát hova tudjuk elszámolni? Más egyéb díj/költség nem merült fel, napi díjat nem kap a munkavállaló. Előre is köszönöm válaszát!