Magánszemélynek kiállított számla

Tisztelt Szakértő! Vállalkozásunk szállodai szolgáltatást végez, vendégeink részére minden esetben számlát állítunk ki. A szobafoglaláskor előleget kérünk a vendégeinktől, amiről a foglalásban szereplő adatok alapján ki is állítjuk az előlegszámlát. Magánszemélyeknél gyakran tapasztaljuk, hogy más nevet ad meg a foglaláskor, és más név kerül feltüntetésre bejelentkezéskor. Ez azért problémás, mert a végszámla már a bejelentkezéskor megadott névre kerül kiállításra. Találkoztunk olyan hölgyvendéggel, aki Példáné Alma Jolán volt még a foglaláskor, és a bejelentkezéskor már Példa Alma Gáborné lett. Egy másik esetben a foglalást a lány adta le, így az ő nevére lett kiállítva az előlegszámla, de bejelentkezni már az édesapja jelentkezett be, a végszámla már az ő nevére lett kiállítva. A kérdésem az, hogy ezekben az esetekben elfogadható-e, hogy más névre szól az előlegszámla, mint a végszámla, és ha nem, akkor milyen törvényre hivatkozva javíttassuk azt a kollégákkal? Előre is köszönöm válaszukat!