Szülési távolléten lévő munkavállaló e-mail címe

Kedves Szakértő! Munkavállalónk 2-3 évre szülési távollétre ment, passzív állományban van. A munkavállalóink e-mail címeiért és a hozzá tartozó szoftverekért (Google Workspace) darabáron fizetünk, így amennyiben nem muszáj, a következő években – mivel úgysem használja ezeket – az ő előfizetését lemondanánk. Megtehetjük-e ezt csak simán úgy, hogy ha aktív állományba kerül, akkor ismét előfizetünk neki?