Megbízási díjas költségtérítése

Tisztelt Szakértő! A társaság volt tulajdonosa, jelenleg nulla forintos megbízási díj keretében havonta 1-2 alkalommal konzultál a jelenlegi tulajdonosokkal. Az esetlegesen felmerülő költségek, mint például autóhasználat, repülőjegyek hogyan számolhatóak el? Milyen esetben és hogyan fizetheti meg a cég ebben az esetben a felmerülő adót?