Garanciális visszatartás, jóteljesítési garancia

Tisztelt Szakértő! Egy fémszerkezet gyártásával foglalkozó kft. szerződéses partnerével folytatott tevékenységének ellenértéke a teljesítési igazolás alapján bruttó módon FAD áfa kerül kiszámlázásra. A TIG-en garanciális visszatartás vagy/és jóteljesítési garancia is van százalékban feltüntetve. A számlák kiegyenlítése a megrendelő (vevő) részéről ezeknek az összegeknek a levonásával történik. Így a 311 tartozik oldalán ott maradtak mint kiegyenlítetlen tételek. Tudomásom szerint a fenti visszatartások számvitelileg nem könyvelhető tételek. Kérdéseim: 1. Mi a két fél közötti elszámolás alapja? A teljesítés igazolás? 2. Mikor válik a kft. (vállalkozó) részéről rendezetté a követelés könyveléstechnikailag és bizonylatolás szempontjából, hogyan kell helyesen eljárni? 3. Hány évre visszamenőleg lehet ezt rendezni? Várom kielégítő válaszát ez ügyben. Köszönettel.