Számla utólagos módosítása

Tisztelt Szakértő! Webáruházunkban többször előfordul, hogy vásárlók rosszul adják meg adataikat például 1. név: magánszemély, de beírnak céges adószámot vagy 2. magánszemélyként adja meg az adatait és mégis cégre szeretné kérni a számlát. Minden estben kötelező-e kérésre módosítani a számlát? Valamint helyesen járunk el akkor, ha számla módosításáért díjat számolnánk fel?