Támogatások nyilvántartása őstermelőnél utólagos kifizetésnél

Tisztelt Szakértő! Hogyan kell eljárni a támogatások felhasználásának nyilvántartása elkészítésekor (költségelszámoló őstermelő, pénztárkönyv vezetés) abban az esetben, ha a rendszer működéséből adódóan már megszüntetett tevékenységekre tekintettel jönnek még utólag támogatások? (Például 2023 tavaszán el lettek adva a tehenek, de még 2024-ben is jön tejhasznú tehéntartás és tejtermelés támogatás, valamint pénzügyi fegyelem visszatérítésekor is jöhetnek még összegek, de már nincs az a tevékenység, így költsége sem keletkezett.) Milyen költségekkel lehet szembeállítani ezeket a támogatásokat? Köszönöm válaszát!