Külföldi kiküldetés meghosszabbítása magáncélra

Tisztelt Szakértő! A munkáltató kiküldi a dolgozóját 4 napra egy külföldi céghez konferenciára, de a dolgozó 2 nappal korábban kiutazik magáncéllal. A repülőjegy költsége ugyan nem jelent többletköltséget, mert az oda-vissza utazás költsége elszámolható a kiküldetésben, de a repülőjegy számláján látszik, hogy a kiutazás időpontja korábbi, mint a kiküldetés első napja. A szállásdíjról szóló számla pedig a teljes külföldi tartózkodás időtartamára szól, céges bankkártyával fizetve. Ebben az esetben hogyan tudom szabályosan elszámolni a kiküldetéshez kapcsolódó szállás- és utazási költségeket? A magáncéllal történő külföldön tartózkodás többletköltsége hogyan adózik? A dolgozó tartozik-e megfizetni az első két éjszaka szállásköltségét, amennyivel hamarabb kiutazott?