Tagi kölcsön nyújtása során elmaradt a taggyűlés és a kölcsön szerződés

Kedves Szakértő! Cégünk (kft.) az elmúlt években több millió HUF kamatmentes tagi kölcsönt kapott az egyik tulajdonostól. Könyvelésünkbe ezek rendben bekerültek, ám tájékozatlanság miatt sem a kölcsönszerződések, sem a szükséges határozatok nem születtek meg. Mulasztásunkat felismerve szeretnénk ezt a hibát valamilyen módon orvosolni, kérdés, hogy utólagosan ezt hogyan lehetséges megtenni. Lehetséges-e például utólag olyan határozatot és kölcsönszerződést írni és elfogadni, ami ezen korábbi kölcsönök helyzetét rendezi? Előre is köszönöm a segítséget!