Vevő számla kiegyenlítése készpénzben euróban

Tisztelt Szakértő! Kereskedelemmel foglalkozó társaságunk egyik fő vevője afrikai – kameruni – cég, sok esetben készpénzben egyenlíti ki a számláit. Társaságunk ügyvezetője több esetben Afrikába személyesen kiutazik és a számlák ellenértékét készpénzben kapjuk meg tekintettel arra, hogy a banki átutalás több esetben problémás. A vevő számláink kiegyenlítéseként kapott euró készpénzösszeget szeretnénk szabályszerűen minden törvénynek megfelelően bejelenteni a vámhatóságnál és egyéb más hatóságoknál is. Mi a teendő és amennyiben szükséges, ennek mi a módja és milyen nyomtatványokon történik?