Bankkártyás fizetés, számla

Tisztelt Szakértő! Az alábbi témában szeretném a segítségét kérni. Céges rendezvényen italfogyasztást és szabadidős programot fizettünk céges bankkártyával. Sajnos a helyszínen nem kértünk számlát, amire viszont az elszámoláshoz szükségünk lenne. Viszont a vállalkozó, akitől igénybe vettük a szolgáltatást, utólag már nem tud számlát kiállítani. A kérdésem az lenne, hogy ilyen esetben hogyan tudom elszámolni, lekönyvelni a kifizetést? Van-e bármilyen eszközöm arra, hogy a vállalkozó utólag számlát állítson ki részünkre? Üdvözlettel.