Munkaszerződés

Tisztelt Szakértő! Kft.-nk több telephelyen működtet boltokat. A székhelyen van a központi iroda, ahol a munkaügyi dokumentumok tárolva vannak. Egy ellenőrzés során szükséges-e, hogy a boltokban is legyen lefűzve munkaszerződés? Továbbá még az a kérdésem, hogy számfejtéskor a boltokból e-mailben küldik be a jelenléti íveket, tehát a központban, ahol a bérszámfejtés történik, másolat kerül lefűzésre. Ez így elfogadható? Válaszukat előre is köszönöm.