Utazás- és szállásköltség elszámolása

Tisztelt Szakértő! Egy építőipari tervezéssel foglalkozó kft. ügyfelem tulajdonosa életvitelszerűen Luxemburgban él, rendelkezik hivatalos luxemburgi lakcímmel, de a kft.-je Magyarországon működik, magyarországi székhellyel és telephellyel. Havonta egyszer utazik haza repülővel és a repülőjegy árát, illetve a magyarországi szállás költségét szeretné elszámolni. Kérdésem, hogy van-e lehetőség költségként való elszámolásra, és ha igen, akkor van-e valamilyen adóvonzata a repülőjegynek és a szállásnak? Illetve van-e valamilyen egyéb adminisztrációs kötelezettség a számlák könyvelésén kívül? Üdvözlettel.