Áfa-visszaigénylés NAV-nál fel nem töltött számláknál

Könyvelőiroda vagyunk. Ügyfeleinkkel kötött szerződésben nem szerepel a NAV-nál feltöltött számlák ellenőrzése. Az átvett bizonylatokat könyveljük, csak egy-két ügyfelünktől kaptunk hozzáférést az online rendszerhez. Ha ügyfelünk beszállítója nem töltötte fel a számlát az online rendszerbe, de a számla, a szerződés és a teljesítésigazolás rendelkezésre áll, visszaigényelhető-e az áfa? Ki a felelős a mulasztásért: a beszállító, az ügyfelem, vagy a könyvelőiroda? Köszönöm válaszukat!