Számlák elszámolása

Tisztelt Válaszadó! Kérdésem a következő: kötelező-e a vállalkozás nevére kiállított valamennyi számla elszámolása? Például a vállalkozó kért számlát az étkezésről, de utólag meggondolja, és a reprezentációs kiadás költségei miatt mégsem kívánja elszámoltatni, vagy a gépjármű tankolásakor kapott üzemanyagszámlát elveszítette. Olyan is előfordulhat, hogy más kér a vállalkozás nevére számlát, és a vállalkozó nem is tud róla, de a NAV rendszerébe bekerült. Köszönettel: Biró Gáspárné