Cégtelefon magánhasználata

Tisztelt Szakértő! Egy társaság vezetékestelefon-költséget számol el, ezzel összefüggésben viszont nem különíti el a magáncélú használatot, mivel nincs munkavállalója, az ügyvezető pedig külföldi és tartósan külföldön tartózkodik, így alapesetben nem merülhetne fel magánhasználat. A kérdésünk az, hogy a tételes magánhasználat kizárásának bizonyításához elegendő-e annak a ténynek a figyelembe vétele, hogy nem használja senki a belföldi vezetékes telefont, esetleg elegendő erről egy nyilatkozat a társaság vezetésétől, vagy minden esetben tételes híváslistára lenne szükség. Hogyan lehet ilyen helyzetben megbizonyosodni arról, hogy nem történik magánhasználat? Mivel lehet ezt hitelt érdemlően dokumentálni? Mi a helyes eljárás, ha egyáltalán nem történik hívás? Mi a helyzet abban az esetben, ha történik ugyan hívás, de az a havi alapdíj terhére történik, ezen felüli forgalom nem kerül elszámolásra? Ilyen esetben hogyan lehet bizonyítani, hogy nem történik magánhasználat, feltételezve, hogy továbbra sincs munkavállaló a cégben, és az ügyvezető huzamosan külföldön tartózkodik? Köszönettel.