Ingatlan-bérbeadás – kaució

Tisztelt Cím! Cégünk ingatlan-bérbeadással foglalkozik, ingatlanjait fő szabály szerint áfamentesen adja bérbe. A bérleti szerződésben a kaucióra vonatkozó bekezdésben a következő szöveg szerepel: "a kaució a bérleti jogviszony fennállása alatt nem szolgálhat a meg nem fizetett bérleti díj vagy közüzemi tartozások kiegyenlítésére". Ebből következően a kaució átvételekor számlát nem állítunk ki, azt bevételi pénztárbizonylattal bizonylatoljuk. Mi a helyes eljárás abban az esetben, ha a bérlő kárt nem okoz valójában, a kauciót azért nem kapja vissza, mert a szerződésben foglalt határidő előtt mondja fel a bérleti szerződést. A szerződés erről a következő módon rendelkezik: "ha a bérlő a szerződést annak megkötésétől számított x hónapon belül felmondja, akkor köteles pótdíjat fizetni, melyet bérbeadó jogosult levonni a kaució összegéből". Mi a helyes bizonylatolása/számviteli elszámolása az adott eseménynek? Köszönettel Eszter