Külföldi kiküldetési rendelvény

Tisztelt Szakértő! Munkavállalóink külföldi szakmai úton vettek részt. Ennek kapcsán felmerült költségek egy részéről (például szállás, repülőjegy) a cég nevére szóló számla érkezett és banki átutalással történik a kifizetése. A kérdésem az, hogy ezeket a költségszámlákat is fel kell-e vezetni a „Külföldi kiküldetési rendelvény és költségelszámolás” elnevezésű nyomtatványra, vagy csak azokat a szakmai úttal kapcsolatban felmerült költségeket kell a nyomtatványon feltüntetni, amelyeket a munkavállaló fizet ki (készpénzben vagy bankkártyával) – mintegy megelőlegezve – és a munkáltató utólag, számlával, nyugtával történő elszámolás alapján térít meg a dolgozójának? Napidíj-elszámolást nem alkalmazunk. Következő kérdésem az, hogy „Külföldi kiküldetési rendelvény”-ként alkalmazható-e az excelben előállított, sorszámozott, a jogszabályban előírt adattartalommal rendelkező, saját szerkesztésű nyomtatvány? Köszönettel:Törőcsik Mária