Nem saját tuladonú személygépkocsi hivatali célú használata (munkaviszony)

Tisztelt Adózóna! Munkavállalónknak szeretnénk útiköltségtérítést fizetni, viszont a hivatali célból használt gépkocsi nem az ő vagy közeli hozzátartozójának a tulajdona, hanem az élettársáé. Kérdésünk az lenne, hogy ilyen esetben milyen adóvonzat lép fel, illetve ez milyen plusz adminisztratív terhet ró a munkavállalóra, és/vagy munkáltatóra a saját tulajdonú gépkocsira fizetett költségtérítéshez képest. Jól gondoljuk, hogy jelen esetben a magánszemélynek mindenképpen nyilatkoznia kell az érvényesíteni kívánt költséghányadról (akár 100 százalék), és majd év végén a saját adóbevallásában "elszámolni" az esetleges különbözettel?